Утверждено

приказом Саяногорского городского суда

от 01.11.2024 № 54-о/д

Приложение № 1

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕТРОНОЙ КОМИССИИ

САЯНОГОРСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создана в Саяногорском городском суде Республики Хакасия (далее - суд) для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору документов, образующихся в процессе деятельности суда.

2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при председателе суда.

3. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем суда.

4. Положение об экспертной комиссии, номенклатура дел суда, описи дел по личному составу, предложения и решения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов утверждаются председателем суда после предварительного согласования с лицом, ответственным за ведение архива суда.

5. В своей работе ЭК руководствуется действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и настоящим Положением.

6. ЭК возглавляется заместителем председателя суда, секретарем является лицо, ответственное за ведение архива суда.

ЭК назначается приказом председателя суда в составе не менее 3 человек.

В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные и опытные судьи и работники суда, а также могут быть включены представители архивного отдела Администрации МО города Саяногорск.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

- описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;

- номенклатуры дел;

- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных/предусмотренных перечнями типовых архивных документов;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

- совместно с ответственным по ведению архива суда, отделом делопроизводства и ответственным по ведению кадровой работы организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

- выполняет иные функции, установленные законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства и положением об экспертной комиссии суда.

3. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на утверждение ЭПК архивного отдела Администрации МО город Саяногорск (при наличии договора) согласованных экспертной комиссией суда описей дел постоянного хранения.

4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного отдела Администрации МО город Саяногорск (при наличии договора) согласованных экспертной комиссией суда описей дел по личному составу, номенклатуры дел.

5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного отдела Администрации МО город Саяногорск (при наличии договора) актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6. Организует и координирует работу по подготовке методических документов по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности суда.

7. Совместно с архивом суда, отделом обеспечения судопроизводства организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

8. Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

9. По результатам экспертизы ценности составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу.

10. Отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной комиссией суда.

11. Работник, ответственный за работу архива суда, совместно с отделом делопроизводства или уполномоченным лицом, отвечающим за функционирование информационных технологий в суде, определяет перечень электронных документов, которые подлежат экспертизе. Перечень электронных документов, подлежащих архивному хранению, помимо заголовков дел, их дат, должен включать в себя данные об электронных носителях (их форматах, объемах и др.). В рамках этого перечня проводится отбор электронных документов на постоянное и временное хранение. Перечень утверждается экспертной комиссией.

3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1. ЭК имеет право:

Давать рекомендации работникам аппарата суда и работнику, ответственному за ведение архива по вопросам разработки номенклатур и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

2. Запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3. Заслушивать на своих заседаниях о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕТРОНОЙ КОМИССИИ

1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых экспертной комиссией суда решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии суда.